دریافت پلمپ دفاتر برای چه افرادی ضروری است
پلمپ دفاتر یکی از اقدامات بسیار مهم مالیاتی میباشد که تمامی شرکت‌ها، موسسات، اصناف و به طور کلی تمامی کسب و کارها باید آن را هر ساله انجام دهند و در صورت عدم انجام آن کسب و کار شما با جریمه مالیاتی مواجه میشود. در این مقاله تمامی نکاتی که برای پلمپ دفتر تجاری نیاز است تا بدانید را به شما میگوییم و در آخر بهترین راه برای دریافت پلمپ دفتر تجاری را معرفی میکنیم.
طبق قانون تمامی اشخاص حقیقی و حقوقی بعد از ثبت شرکت باید جهت انجام امور مالیاتی خود اقدام به دریافت پلمپ دفتر تجاری کنند. برای اظهار هزینه‌ها و درآمدهای کسب و کارتان نیاز به دریافت پلمپ دفاتر تجاری دارید.
پس از ثبت و راه اندازی شرکت تجاری شما برای بقای شرکت و کسب و کار خود باید امور خاصی را به طور منظم انجام دهید. یکی از امورات بسیار مهم شرکتهای تجاری امور مالیاتی است.
تمامی شرکت‌ها و موسسات تجاری برای مشخص کردن وضعیت و عملکرد مالی خود باید اقدام به دریافت و تکمیل دفاتر تجاری کنند. دفاتر پلمپ به شکل دفتر کل و روزنامه هستند که بر اساس کاربردی که دارند 50 – 100 – 150 برگی میباشند.
تمامی موسسات و شرکتهای تجاری که موظف به پرداخت مالیات هستند باید دفتر پلمپ را از سازمان امور مالیاتی تحویل بگیرند و کلیه فعالیتهای مالی خود را در آن ثبت کنند.
اگر نسبت تکمیل این دفاتر و مشخص کردن عملکرد مالی خود اقدام نکنید علاوه بر اینکه با جریمه مالیاتی مواجه میشوید، شرکت تجاری شما علی‌الراس خواهد شد که در این صورت هزینه های زیادی گریبان شما را خواهد گرفت.
حتی درصورتی که شرکت شما هیچ فعالیت مالی ندارد باید حتما این دفاتر را تکمیل کنید. اگر در این شرایط قرار دارید برای تکمیل دفاتر تجاری تنها لازم است تا این دفاتر را به صورت خالی و سفید تحویل دهید.
پس از اینکه شما این دفاتر تجاری را تکمیل کردید و آن را به اداره مالیات تحویل دادید، تمامی صفحات این دفتر توسط اداره مالیات پلمپ میشود.
چه کسانی باید دفاتر تجاری را تکمیل کنند؟
به موجب قانون کلیه اشخاص حقیقی و حقوقی که ملزم به ارائه اظهارنامه مالیاتی هستند باید پلمپ دفاتر تجاری خود را دریافت کنند. حتی تاجران و شرکتهایی که فعالیت مالی ندارند باید این دفاتر را دریافت و تکمیل کنند.
در نتیجه برای تکمیل دفاتر تجاری تفاوتی میان شرکتهای فعال و غیرفعال نمیباشد و شما باید سالانه پلمپ دفاتر تجاری خود را دریافت کنید زیرا در غیر این صورت با جریمه مالیاتی مواجه میشوید و همچنین شرکت شما علی‌الراس شناخته خواهد شد.
انجام امور مالیاتی شرکت تجاری خود را به هیچ عنوان به تعویق نیندازید و همین حالا با موسسه ثبت شرکت فرهنگ تماس بگیرید و در انجام امور مالیاتی شرکت خود را با کارشناسان موسسه یک ثبت خوب فرهنگ است، در میان بگذارید.
انواع دفاتر تجاری
دفاتر تجاری یا دفاتر قانونی که گاهی اوقات به اشتباه متمایز از یکدیگر شناخته میشوند، انواع مختلفی دارند که برای تکمیل آنها باید از کارشناسان آگاه در این زمینه کمک بگیرید.
دفاتر تجاری غیررسمی:
از جمله دفاتر غیررسمی دفتر معین میباشد. از دفتر معین برای جدا کردن حسابهای دفتر کل استفاده میشود. از دفتر معین زمانی استفاده میشود که نتوان اطلاعات حساب را از دفتر کل پیدا کرد.
دفتر معین انواع مختلفی دارد.
انواع دفتر معین:
- دفتر معین اموال
- دفتر معین بدهکاران
- دفتر معین طلبکاران
دفاتر تجاری رسمی:
مطابق قانون دفاتر رسمی به 4 نوع تقسیم میشوند.
انواع دفاتر رسمی تجاری:
- دفاتر رسمی روزنامه
- دفاتر رسمی کل
- دفاتر رسمی دارایی
- دفاتر رسمی کپیه
دفاتر رسمی روزنامه:
در دفتر روزنامه تمامی عملیات مالی شامل ریز هزینه ها، سود و زیان و .... شرکت به صورت روزانه وارد میشود. دفتر روزنامه به دو نوع تقسیم میشود.
دفتر روزنامه عمومی:
در دفتر روزنامه عمومی باید کلیه معاملات و عملیات مالی شرکت به همراه اطلاعات دقیق به صورت روزانه ثبت شود.
دفتر روزنامه اختصاصی:
در پلمپ دفاتر، دفتر روزنامه اختصاصی دفتری است که بر اساس نوع معاملات و به تفکیک آنها مورد استفاده قرار میگیرد. برای مثال برای هر نوع عملیات مالی میتوان از یک دفتر روزنامه اختصاصی استفاده کرد.
دفاتر رسمی کل:
در پلمپ دفاتر، دفتر رسمی کل دفتری است که در آن ریز هزینه های دفتر روزنامه و کلیه عملیات مالی که در دفتر روزنامه ثبت شده است به صورت هفتگی در آن وارد میشود.
دفاتر رسمی روزنامه و دفاتر رسمی کل تمام چیزی است که شما نیاز دارید. از دفاتر رسمی دارایی و دفاتر رسمی کپیه برای پلمپ دفاتر استفاده نمیشود!
مدارک مورد نیاز برای دریافت پلمپ دفاتر
مدارک مورد نیاز شخص حقیقی:
- مدارک شناسایی
- پروانه کسب
مدارک مورد نیاز شخص حقوقی:
- مدارک شناسایی مدیرعامل شرکت
- مهر شرکت
- کپی روزنامه تاسیس شرکت
- کپی روزنامه تغییرات شرکت ( در صورت وجود)
- وکالتنامه وکیل ( اگر امور توسط وکیل شرکت انجام میشود )
مراحل پلمپ و تکمیل دفاتر تجاری
برای دریافت پلمپ دفاتر تجاری باید ابتدا به سامانه اداره ثبت شرکت‌ها مراجعه کنید و بنا به اینکه متقاضی شخص حقیقی یا حقوقی باشد، باید فرم درخواستی را تکمیل کنید.
برای دریافت باید آدرس خود را به طور دقیق مشخص کنید زیرا دفاتر پس از آنکه پلمپ میشوند به همان آدرسی که شما در سامانه مشخص کرده‌اید، ارسال میشوند.
برای دریافت دفاتر مربوط به هر سال باید از سال قبل آن یعنی پیش از اینکه سال مالی جدید آغاز شود، اقدام کنید و درصورتی که قبل از پایان سال مالی دفاتر شما تمام شود باید دوباره دفاتر دیگر را دریافت کنید.
دریافت پلمپ دفاتر تجاری نیاز به دانش و تجربه بسیار زیادی دارد زیرا شما باید عملیات مالی خود را به دقت و با تمام جزئیات مندرج در قانون در دفاتر وارد کنید.
بنابراین شما برای تکمیل دفاتر تجاری به کمک کسانی نیاز دارید که در این مسیر از تجربه و دانش بسیار زیادی برخورددار باشند. موسسه ثبت شرکت فرهنگ در انجام امور مالیاتی به شما کمک خواهد کرد.
چرا دفاتر رد میشوند؟
- استفاده از دفاتر سال قبل
- وارد کردن اطلاعات کذب و نادرست
- عدم ثبت فعالیت مربوط به شعبات و نمایندگیها
- بیش از حد بودن صفحات سفید که به قصد سو استفاده باشد.
- عدم ثبت یک یا چندین فعالیت
- تغییر برخی از مندرجات از طریق پاک کردن یا خط زدن
- اگر دفاتر از پلمپ خارج شده باشد و حاوی یک یا چند برگ باشد.
کاربرد دریافت و تکمیل دفاتر پلمپ چیست؟
- در ارائه اظهارنامه مالیاتی استفاده میشود.
- برای دریافت کارت بازرگانی استفاده میشود.
بهترین کارشناسان مالیاتی شرکتهای تجاری در موسسه ثبت شرکت فرهنگ آماده هستند تا به شما کمک کنند که دفاتر تجاری خود را به دقت و مطابق با قانون جدید تکمیل کنید. برای دریافت پلمپ دفاتر خود از طریق موسسه ثبت شرکت فرهنگ اقدام کنید تا مراحل دریافت و تکمیل دفاتر تجاری شما زیر نظر کارشناسان خبره انجام شود.
دیدگاه تان را بنویسید