کنترل تردد چیست؟ معرفی انواع سیستم و دستگاه کنترل تردد

کنترل تردد و یا اکسس کنترل ( Access Control ) یکی از جدیدترین تکنولوژی های روز دنیا در صنعت کنترل تردد اشخاص ، خودرو و اشیاء می باشد. این تکنولوژی برای کنترل دسترسی ها و رفت و آمدها بدون استفاده از نیروی انسانی، سخت افزارهای کنترل دسترسی مانند دستگاه اکسس کنترل، قفل برقی، گیت کنترل تردد و غیره و همچنین نرم افزارهای کنترل تردد را در اختیار مدیران مجموعه ها و اماکن قرار داده است.

(شرکت مهرکیا یکی از با سابقه ترین عرضه کننده های نرم افزار و دستگاه کنترل تردد این مقاله را برای شما تهیه کرده است.)

مفهوم کنترل تردد

سیستم کنترل تردد یا همان اکسس کنترل به معنی اجازه ورود یا عدم ورود به یک شخص یا گروهی از افراد بر اساس زمان بندی مشخص به یک مکان خاص می باشد. به عبارتی ساده تر یعنی این که چه شخص یا گروهی، در چه زمانی می تواند به چه مکان هایی دسترسی داشته باشد و از چه وسایلی استفاده کند. همین امر ضریب امنیت را به شکل قابل توجهی بالا می برد.

سیستم کنترل تردد از مجموعه ساز و کارهای امنیتی است که مشخص می کند چه کسی و یا چه اشخاصی مجوز ورود یا خروج دارند؟ محل های مجاز ورود و خروج این شخص یا این اشخاص کجاهاست؟ این فرد یا افراد در چه زمان هایی اجازه تردد دارند؟ و از چه گذرگاه هایی مجوز عبور و مرور دارند؟ این شخص یا اشخاص اجازه استفاده از چه وسیله و یا وسایلی دارند؟

کنترل دسترسی برای محدود کردن دسترسی افراد به اموال، ساختمان و یا یک اتاق خاص است و همان طور که از ساز و کار آن مشخص است هدف نهایی سیستم کنترل تردد افزایش امنیت مکان، اموال و اطلاعات است که موجب حفظ سرمایه و افزایش بهره وری می شود.

موارد کاربرد کنترل تردد چیست؟

سیستم کنترل تردد بررسی می کند که ورود یا خروج یک فرد یا افراد مجاز است یا خیر. در برخی از مجموعه ها بنا به درخواست مشتری دستگاه کنترل تردد، تنها برای ثبت زمان ورود و خروج پرسنل استفاده می شود و درب ورودی آن مجموعه با دستگاه کنترل تردد در ارتباط نبوده و برای تأیید و یا جلوگیری از ورود و خروج، در باز و یا قفل نمی شود. این نوع کنترل دسترسی فقط برای ثبت زمان ورود و خروج پرسنل یک شرکت و کمک به محاسبه میزان حقوق و دستمزد آن ها توسط مدیران سازمان ها می باشد و تنها برای ثبت زمان تردد کارکنان به کار می رود.

در بعضی از مجموعه ها کنترل تردد پرسنل فقط در یک جهت (ورود یا خروج) صورت می گیرد. در این نوع از کنترل تردد می توان مجاز یا غیر مجاز بودن ورود و یا خروج افراد را کنترل کرد و برای این کار می توان از موانع فیزیکی مانند گیت تردد استفاده نمود.

از دیگر موارد کاربرد سیستم اکسس کنترل این است که شما می توانید گروه هایی از افراد را مشخص کنید و محدودیت های دسترسی تردد را بر روی این گروه ها اعمال نمایید.

یکی از موارد مهم کاربرد سیستم کنترل تردد امکان دریافت گزارش از تردد پرسنل است. در صورتی که مجموعه ای نیاز به داشتن گزارش از ورود و خروج و تردد کارکنان خود داشته باشد می تواند از اکسس کنترل هایی که قابلیت اتصال به شبکه و حافظه دار هستند، استفاده نماید. این نوع از دستگاه های کنترل تردد ورود و خروج پرسنل را ثبت می کند و مدیر مجموعه می تواند با اتصال این دستگاه به کامپیوتر و نصب نرم افزار کنترل تردد گزارشی از ورود و خروج کارمندان خود دریافت کند.

علاوه بر همه این موارد دستگاه هایی که برای کنترل دسترسی به کار می روند می توانند برای ورودی و خروجی کالاها و اجناس موجود در انبارها نیز مورد استفاده قرار گیرند.

به طور کلی دستگاه های کنترل دسترسی می توانند در اماکن مختلفی به کار برده شوند. برخی از این اماکن عبارتند از اتاق سرور، شرکت ها و سازمان ها، پارکینگ ها، انبارها، ورودی ایستگاه های اتوبوس، ورودی متروها، منازل، داروسازی ها، اتاق های امنیتی، بیمارستان ها و …

پیشنهاد ویژه: مشاهده لیست قیمت دستگاه کنترل تردد

انواع کنترل تردد

انواع مختلفی از اکسس کنترل ها و سیستم های کنترل دسترسی وجود دارد. از سیستم کنترل تردد برای کنترل عبور و مرور اشخاص و اشیاء استفاده می شود. در ادامه با این دو نوع از دستگاه های اکسس کنترل آشنا می شویم:

کنترل تردد اشیاء

یکی از انواع سیستم های اکسس کنترل، ردیابی تردد اشیاء و اجناس و کالاها می باشد. در این نوع سیستم برای ردیابی اجناس به طور مثال کالاهای موجود در یک انبار از برچسب گذاری (RFID) استفاده می شود. هر کدام از کالاهای مختلف موجود در انبار برچسب کاغذی دارند که دارای تگ (tag) می باشند. دستگاه کنترل دسترسی امکان ورود و خروج آن کالای مورد نظر را به انبار تأیید یا لغو می کند. در فروشگاه ها و مغازه ها و سایر مکان هایی از این قبیل نیز به همین صورت ردیابی اجناس صورت می گیرد.

یکی دیگر از سیستم های کنترل تردد اشیاء، کنترل ورود و خروج خودروها در پارکینگ و به طور کلی کنترل تردد در سیستم حمل و نقل می باشد.

سیستم کنترل تردد پارکینگ برای ارائه خدمات مدیریت پارکینگ، خدمات حمل و نقل، نگهداری و کنترل درآمد به کار می رود. یکی از موارد سیستم کنترل تردد پارکینگ به منظور محدودسازی تردد خودروها در پارکینگ مجتمع های تجاری و اداری و مسکونی طراحی شده است. این نوع از سیستم کنترل تردد تنها اجازه عبور برای خودروهای تعریف شده در سیستم را می دهد. به این صورت که با استفاده از لیبل ها و کارت خوان های با برد بلند به هنگام ورود و خروج خودروها درب ورودی برای آن ها باز می شود.

کنترل تردد اشخاص

از ابتدای مقاله تا به اینجا در مورد سیستم کنترل تردد اشخاص و نحوه صدور مجوز ورود و خروج آن ها به یک مکان خاص صحبت کردیم. همان طور که اشاره شد یک شخص به چند طریق می تواند توسط دستگاه اکسس کنترل احراز هویت شود و مجوز ورود به وی داده شود. این صدور مجوز کنترل دسترسی برای یک فرد یا از طریق کارت RFID، یا رمز عبور و یا از طریق یکی از پارامترهای بیولوژیکی فرد (اسکن اثر انگشت، تشخیص چهره، اسکن قرنیه چشم، شناسایی کف دست و …) در سامانه امکان پذیر است.

البته در مکان های امنیتی اغلب از کارت یا رمز عبور استفاده نمی شود، بلکه از انواع پیشرفته تر مانند تشخیص چهره، اسکن اثر انگشت و یا اسکن قرینه چشم استفاده می شود که با توجه به درجه امنیت مکان مورد نظر یکی از آن ها به کار برده می شود. این نوع سیستم ها علاوه بر دقت بیشتر امنیت بیشتری را نیز برای مجموعه ها به همراه دارند.

هر کدام از این دستگاه های کنترل دسترسی بر اساس سنسوری که برای آن ها گذاشته می شود از جمله سنسورهای شناسایی چهره، اسکن قرنیه چشم یا سنسور اثر انگشت، مجوز عبور صادر می کنند. ولی در کل به دلیل اینکه سنسورهای اثر انگشت خیلی به صرفه تر از سایر سنسورهاست کاربرد بیشتری دارند. اکسس کنترل اثر انگشتی یکی از پرکاربرد ترین و رایج ترین دستگاه ها در زمینه کنترل دسترسی می باشد.

در روش اکسس کنترل اثر انگشتی، باید اثر انگشت شخص از قبل برای دستگاه تعریف شده باشد. سپس کافیست فرد انگشت خودش را بر روی دستگاه قرار دهد. دستگاه اکسس کنترل پس از مقایسه اثر انگشت شخص با پایگاه داده خود در صورت تأیید شدن به فرد اجازه ورود یا خروج می دهد و زمان ورود و خروج وی را نیز ثبت می کند و در صورت صحیح نبودن، هیچ یک از موارد انجام نخواهد شد.

برخی از انواع اکسس کنترل ها قابلیت ثبت تردد و ارتباط با نرم افزار کنترل تردد را دارند و در اصطلاح به آن ها دستگاه های کنترل دسترسی تحت شبکه اطلاق می شود.

به طور کلی سیستم اکسس کنترل از دو بخش کنترل تردد الکترونیکی شامل نرم افزارها و سخت افزارها و کنترل تردد فیزیکی که شامل گیت تردد نفر و یا درب های اتوماتیک تشکیل شده است. در ادامه با نرم افزارها و برخی سخت افزارهای کنترل تردد آشنا می شویم.

نرم افزار کنترل تردد

با توجه به آن که مدیریت رفت و آمد کارکنان و میهمانان در یک مجموعه بایستی سازمان یافته باشد و تحت کنترل بخش های مدیریتی مانند بخش حراست و کارگزینی آن مجموعه قرار بگیرد، به همین جهت نرم افزارها و سخت افزارهای کنترل دسترسی با هدف تأمین ایجاد یکپارچگی بین خواسته های این بخش ها طراحی شده است.

به علت تعداد بالای تردد و رفت و آمد در برخی از مکان ها و مجموعه ها مانند ادارات، دانشگاه ها، بیمارستان ها، مجتمع های بزرگ و … سیستم کنترل دسترسی برای آسان شدن کنترل رفت و آمد کاربران امکانات ویژه ای را در نظر گرفته است.

نرم افزار کنترل دسترسی به همراه دستگاه اکسس کنترل و ملزومات ویژه همراه با آن به مدیران مجموعه ها کمک می کند تا تردد و ورود و خروج افراد را در مکان های خاص و مهم کنترل نمایند. همچنین این نرم افزار امکان ایجاد دسترسی مجاز و محدودیت در ورود و خروج را برای مدیران فراهم می کند.

به وسیله نرم افزار اکسس کنترل برای هر شخصی می توان محدوده زمانی مشخصی جهت تردد و ورود و خروج وی مشخص نمود. به این صورت که اگر فرد مورد نظر در زمان های غیر مجاز قصد تردد داشته باشد، دستگاه کنترل تردد از ورود و خروج آن شخص جلوگیری می کند. همچنین می توان بر حسب نیاز چندین محدوده زمانی برای یک کاربر تعریف نمود و به هر یک از آن ها محدوده زمانی خاصی را اختصاص داد.

اگر مدیر یک مجموعه ای تمایل به تردد فرد خاصی نداشته باشد، بوسیله نرم افزار کنترل دسترسی می تواند تگ (tag) آن شخص را غیر فعال کند و در هر زمان که نیاز بود و یا تمایل داشت به حالت فعال برگرداند.

یکی از کاربردی ترین امکان نرم افزار کنترل دسترسی قابلیت گزارش گیری آن است. برای دریافت گزارش می بایست سیستم اکسس کنترل را توسط پورت و کابل شبکه به کامپیوتر وصل نمود و یا داده ها و اطلاعات تردد را بر روی یک فلش ذخیره کرد و به وسیله نرم افزار گزارشات مورد نظر را تنظیم و دریافت نمود.

در این نرم افزار می توان برای هر فرد با توجه به فیلدهای مورد نظر اطلاعاتی از جمله نام کاربری، رمز عبور، شماره تماس، شماره پرسنلی و غیره تعریف نمود.

مدیریت دسترسی و امکان مانیتورینگ درب ‌ها، اتاق‌ های فنی و سایر مکان‌ های خاص و همچنین اخذ تدابیر مناسب در موقعیت ‌های دسترسی غیر مجاز، ضرورت استفاده از یک سیستم یکپارچه‌ کنترل دسترسی را در ساختمان ‌ها و مجتمع ‌های چند منظوره بیشتر نمایان می کند.

امروزه نرم افزار های کنترل دسترسی فراوانی با قابلیت های متعدد در بازار وجود دارد که بهترین آن ها نرم افزار کنترل تردد ویسمن (www.vismanit.com) است. در ادامه با ویژگی های نرم افزار کنترل تردد ویسمن و امکانات آن آشنا می شویم.

نرم افزار اکسس کنترل ویسمن

نرم افزار اکسس کنترل ویسمن در واقع یکی از نرم افزارهای متنوع سیستم کنترل تردد موجود در بازار است که به منظور نظارت بر تردد کارمندان در ادارات و سازمان ها طراحی و تولید شده است. از مزایای خرید و نصب این نرم افزار، یکپارچگی و ارتباط مستقیم آن با نرم افزار حقوق و دستمزد ویسمن و ارسال اطلاعات مربوط به عملکرد پرسنل به منظور محاسبه دستمزد ایشان می باشد.

نرم افزار کنترل دسترسی ویسمن یک نرم افزار مدیریت تردد سازمانی است که به زبان فارسی و بر طبق ساختار سازمانی ایرانی طراحی و تولید شده است. این نرم افزار علاوه بر کنترل عبور و مرور و تردد اشخاص، قابلیت مدیریت داده های حضور و غیاب و امور مرخصی و مأموریت پرسنل را نیز دارد.

نرم افزار کنترل دسترسی ویسمن به گونه ای طراحی و تولید شده است تا بتواند به سادگی با دیگر نرم افزارهای مالی و همچنین سخت افزارهای کنترل تردد مانند انواع سیستم های تشخیص چهره، کنترلرها، انواع اکسس کنترل اثر انگشتی، اکسس کنترل کارتی و انواع کارتخوان ها یکپارچه گردد.

در این نرم افزار امکان گزارش گیری از کلیه ورود و خروج ها در بازه های زمانی مشخص برای مدیران در بخش های مختلف سازمان ها فراهم شده است. همچنین به وسیله این نرم افزار گزارش گیری از افراد به طور کاملأ پیشرفته قابل دریافت است.

نرم افزار کنترل دسترسی ویسمن از طریق شبکه امکان انتقال اطلاعات عبور و مرور و تردد کارکنان را به صورت لحظه ای و آنی فراهم می نماید و همچنین مدیریت عملکرد پرسنل و اثر انگشت ها و چهره ها را در اختیار مدیر قرار می دهد.

در نرم افزار اکسس کنترل ویسمن این امکان وجود دارد که برای هر شخصی تعریف شود در چه ساعاتی، در چه روزهایی، اجازه تردد از کدامیک از درگاه های یک مجموعه و سازمان را دارد و محدودیت تردد برای افراد و یا گروهی از پرسنل اعمال شود.

یکی از قابلیت های این نرم افزار کاربردی نداشتن محدودیت بابت معرفی دستگاه و کنترل چندین دستگاه تنها با یک نرم افزار اکسس کنترل ویسمن است. اگر سازمانی دارای چندین شعبه در مکان های مختلف باشد و یا مکان دفتر و کارگاه مجموعه ای، جدا از هم باشد مسلمأ برای ثبت تردد و ساعات ورود و خروج کارکنان نیاز به تهیه چند دستگاه ورودی کنترل دسترسی وجود دارد. بوسیله این نرم افزار می توان تمامی دستگاه های ورودی اکسس کنترل یک مجموعه را معرفی نمود و تمامی اطلاعات دستگاه ها را به صورت یکجا بررسی و به محاسبه حقوق و دستمزد پرسنل پرداخت.

در واقع می توان گفت گروه نرم افزاری ویسمن با ارائه نرم افزارهای تخصصی خود در حوزه کنترل دسترسی درصدد است به مدیران کمک کند تا به مکان های مهم و مورد توجه خود نظم و انضباط دهند.

امکانات نرم افزار اکسس کنترل ویسمن

امکان گزارش گیری از کلیه ورود و خروج ها در بازه های زمانی مشخص
دارای امکان ایجاد محدودیت تردد افراد یک گروه به تعداد مشخص در یک روز
امکان تعریف بازه زمانی روزانه و هفته ای برای تردد افراد
دارای قابلیت تعریف بازه های زمانی متفاوت برای گروه های مختلف
امکان تعریف مدت اعتبار در نرم افزار برای هر فرد و هر گروه
امکان تخلیه اطلاعات از طریق شبکه و فلش
دارای قابلیت پشتیبان گیری اتوماتیک
دارای امکان تعریف 200 نفر
با قابلیت تقویم فارسی به همراه تعطیلات رسمی در سال جاری
دارای امکان خواندن کاربران از دستگاه به صورت آنلاین و بارگزاری کاربران در دستگاه به همین شکل
قابلیت نداشتن محدودیت بابت معرفی دستگاه و کنترل چندین دستگاه با یک نرم افزار
دارای امکان اعمال دسترسی در ساعات و روزهای خاص به صورت فردی و گروهی بدون محدودیت به طور آنلاین
امکان فراخوانی ترددها به صورت روزانه، هفتگی، ماهیانه و بر اساس تاریخ
دارای قابلیت گزارش گیری از افراد به طور کاملأ پیشرفته
امکان ایجاد گروه با محدودیت دسترسی امکان
دارای قابلیت ماژول وب سرویس
امکان ارسال اطلاعات تردد دستگاه حضور و غیاب به صورت آنی و لحظه ای (time-Real ) به نرم افزار و…
دارای امکان ماژول مانیتورینگ
و امکانات دیگر …